Guide utilisateur — Sheets → Factur-X

Qu’est-ce que c’est ?

Un add-on Google Workspace qui transforme vos lignes Google Sheets en factures Factur-X (PDF/A-3 + XML EN 16931) — le format obligatoire au 1/9/2027 pour les TPE/PME.

Installation

1. Ouvrez Google Workspace Marketplace
2. Cherchez “Sheets Factur-X”
3. Cliquez “Installer” et autorisez les permissions (accès au classeur actuel et Google Drive)

Première utilisation

Étape 1 — Configurer le profil émetteur

Ouvrez la sidebar → section “Profil émetteur” :

Champ	Format	Exemple
Raison sociale	Texte libre	ACME SAS
SIRET	14 chiffres	12345678900012
N° TVA intracommunautaire	FR + 11 chiffres	FR12345678901
IBAN	IBAN européen	FR76 3000 6000 0123…
Franchise TVA art. 293 B	Coche	✓ si auto-entrepreneur

Étape 2 — Mapper les colonnes

Menu → “Mapper les colonnes” : associez chaque colonne de votre Sheets à un champ Factur-X.

Champ Factur-X	Description
buyerName	Nom du client
buyerSiret	SIRET client (optionnel, recommandé B2B)
description	Description de la prestation
quantity	Quantité
unitPrice	Prix unitaire HT
vatRate	Taux TVA (ex: 20, 5.5, 0)

Ce mapping est mémorisé par classeur — vous ne le faites qu’une fois.

Étape 3 — Générer des brouillons

1. Entrez les numéros de lignes (ex: 2,3,5 ou 2-10)
2. Cliquez “Générer les brouillons”
3. Vérifiez chaque facture dans l’écran de contrôle

Mode brouillon

Les numéros de facture ne sont pas encore attribués à ce stade. Vous pouvez corriger les données dans votre Sheets et régénérer autant de fois que nécessaire.

Étape 4 — Valider et émettre

Cochez les factures vérifiées → “Valider et émettre” → confirmation.

La numérotation est assignée à ce moment précis. Les PDF + XML sont archivés dans /Factures Factur-X/AAAA/ sur votre Drive.

Devis et avoirs

Générer un devis (pro forma)

Sidebar → section “Devis” :

1. Entrez le numéro de ligne
2. Ajoutez une note optionnelle
3. Cliquez “Générer le devis”

Le devis est numéroté DEV-AAAA-NNNN et archivé séparément des factures fiscales.

Émettre un avoir

Sidebar → section “Avoir” :

1. Entrez le numéro de la facture originale
2. Indiquez le motif de l’avoir
3. Cliquez “Générer l’avoir”

L’avoir est numéroté AV-AAAA-NNNN.

Plans tarifaires

Plan	Prix	Quota mensuel
Gratuit	0 €	5 factures/mois
Solo	9 €/mois	30 factures/mois
Pro	19 €/mois	Illimité + lots

Ce que l’add-on ne fait PAS (v1)

• Transmission automatique aux plateformes agréées (PA) : la transmission reste un acte explicite du bouton “Transmettre PA”
• Envoi automatique au client : vous restez l’émetteur, vous envoyez vous-même
• Connexion à un logiciel comptable : exportez le PDF/XML depuis votre Drive

Foire aux questions

Mes données partent-elles dans le cloud ? Les calculs et la génération Factur-X sont effectués via le service de génération. Les données de votre classeur ne sont jamais conservées au-delà de la requête de génération.

Puis-je vérifier la conformité d’une facture générée par un autre outil ? Oui, utilisez le vérificateur Factur-X gratuit disponible sur le site — il utilise le même validateur que le FNFE-MPE (règles BR-01 à BR-FR-01).

Que se passe-t-il si je suis en franchise TVA art. 293 B ? Cochez la case correspondante dans le profil émetteur. Le validateur applique alors la règle BR-FR-01 et bloque toute génération avec un taux TVA > 0 pour votre compte.